“왜 저 사람은 같은 24시간을 갖고도 훨씬 많은 걸 이뤄낼까?”
많은 사람들이 성공한 사람들의 공통점을 떠올릴 때,
가장 먼저 떠오르는 것은 바로 **‘철저한 일정 관리’**입니다.
실제로 유명 CEO, 창업가, 작가, 운동선수들까지
하루를 치밀하게 설계함으로써
집중력과 생산성, 성취감을 높이고 있습니다.
이번 포스팅에서는
성공하는 사람들이 실천하는 실제 일정 관리 전략 7가지를 소개합니다.
✅ 성공한 사람들의 일정 관리 7가지 핵심 전략
1️⃣ 하루를 시작하기 전에 ‘계획’을 세운다
하루를 어떻게 보낼지 정하지 않은 채 시작하면
긴 하루가 통제되지 않고 흘러가기 마련입니다.
성공하는 사람들은 하루 전날 밤 또는 아침에 반드시 계획을 세웁니다.
✔️ 오늘 해야 할 일 목록 작성
✔️ 우선순위 표시 (1~3등급)
✔️ 시간 단위로 배분 (시간 블록 기법 활용)
💡 “계획 없는 실행은 방향 없는 배처럼 부유할 뿐이다.”
2️⃣ ‘시간 블록 기법(Time Blocking)’으로 집중력을 극대화한다
많은 성공가들이 활용하는 대표적인 전략입니다.
하루를 일정한 시간 단위 블록으로 나누어 각 작업을 배정합니다.
예시:
- 06:30~07:30 → 운동
- 08:00~09:00 → 이메일 처리
- 09:00~12:00 → 집중 업무
- 13:00~14:00 → 회의
- 15:00~16:00 → 콘텐츠 기획
✔️ 방해 없이 몰입할 수 있는 ‘딥워크’ 시간 확보 가능
✔️ 무의미한 멀티태스킹 방지
3️⃣ ‘우선순위’ 없는 일정은 의미 없다
모든 일이 똑같이 중요한 것은 아닙니다.
성공하는 사람들은 가장 가치 있는 일부터 먼저 처리합니다.
✔️ 아이젠하워 매트릭스 활용
✔️ 80:20 법칙(파레토 법칙) 적용
→ 결과의 80%는 상위 20%의 활동에서 나온다
📌 하루에 가장 중요한 3가지 업무만 꼭 완료하기
4️⃣ 일정을 ‘계획’하는 시간도 계획에 포함시킨다
놀랍게도 성공한 사람들은
계획 자체를 세우는 시간도 일정에 포함시킵니다.
- 매주 일요일 30분 → 주간 계획 세우기
- 매일 밤 10분 → 다음날 일정 정리
- 매월 말 → 월간 목표 리뷰 및 조정
📅 일정 관리도 ‘반복 루틴화’ 되어야 습관이 됩니다.
5️⃣ 루틴을 통한 자동화된 시간 활용
성공한 사람들은 에너지를 최소로 쓰면서 효율적으로 움직이는 시스템을 갖추고 있습니다.
그 핵심은 바로 루틴 자동화입니다.
예시:
- 아침 6시 기상 → 운동 → 독서 → 업무 시작
- 퇴근 후 저녁 식사 → 정리 시간 → 수면 준비 루틴
✔️ 매일 같은 시간에 같은 행동 = 뇌의 결정 피로 감소
✔️ 생산성과 집중력 상승
6️⃣ ‘비워진 시간’도 일정에 넣는다
바쁜 일정 속에서도 성공한 사람들은
**전략적 여백(Empty Block)**을 일정에 포함합니다.
이유는?
- 갑작스러운 일정 대응
- 회복과 재충전
- 창의적 사고 공간 확보
🧠 일하지 않는 시간도 계획하라 → 생산성이 올라간다
7️⃣ 일정은 디지털 + 아날로그 도구를 적절히 혼합
성공한 사람들은 단순히 앱에만 의존하지 않습니다.
디지털 툴과 종이 플래너를 병행해 사용합니다.
| 구글 캘린더 | 전체 일정 시각화, 리마인드 설정 |
| 노션 / 트렐로 | 프로젝트 관리, 체크리스트 |
| 종이 플래너 | 하루 업무 집중, 손으로 쓰며 기억 강화 |
✔️ 디지털 + 아날로그 = 시너지 UP
📌 성공한 사람들의 일정 관리 실전 팁
- 아침 시간 활용이 핵심: 하루 중 가장 집중력이 높은 시간
- 업무 종류별 블록 지정: 이메일, 회의, 딥워크는 분리
- 집중력 떨어질 땐 5분만 계획 돌아보기: 계획은 길을 잃었을 때의 나침반
- 매일 루틴 중 하나는 ‘리뷰’ 시간: 오늘의 일정 반성 → 내일의 개선
💡 일정 관리가 주는 진짜 효과
| 생산성 향상 | 해야 할 일 빠짐없이 수행 |
| 스트레스 감소 | 예측 가능한 하루 구성 |
| 목표 달성률 상승 | 장기 목표로의 정렬 가능 |
| 자기 효능감 향상 | 매일 성취감 경험 가능 |
✨ 마무리: 성공은 ‘일정을 다스리는 것’에서 시작된다
시간은 자산이고,
일정은 그 자산을 운용하는 방법입니다.
성공한 사람들은 특별해서가 아니라
시간과 일정의 주도권을 스스로 쥐고 있기 때문에 결과를 만듭니다.
오늘부터라도 작은 루틴부터 시작해보세요.
하루를 바꾸면, 인생이 달라집니다.