“하루가 어떻게 갔는지 모르겠어요.”
“계획은 세우는데, 실천이 어렵습니다.”
“항상 일에 쫓기듯 하루를 보내요.”
혹시 이런 생각, 자주 하시나요?
일정을 스스로 컨트롤하지 못할 때 생기는 가장 흔한 현상입니다.
그런데 놀랍게도, 세계적인 성공가들의 공통점 중 하나는
바로 ‘시간을 구획화해서 사용하는 습관’, 즉 **시간 블록 기법(Time Blocking)**입니다.
오늘은 이 강력한 시간 관리 전략을
어떻게 내 일상에 적용할 수 있는지
실전 예시와 함께 소개합니다.
⏱️ ‘시간 블록 기법’이란?
시간 블록 기법이란,
하루의 일정을 블록 단위로 나눠서 각 시간마다 ‘무엇을 할지’ 명확히 정해두는 방법입니다.
✅ 핵심 포인트
- 일의 종류마다 ‘시간 칸막이’를 만든다.
- 하루를 목적별 시간대로 구분한다.
- 멀티태스킹을 피하고, 한 가지 일에 집중하는 시스템을 만든다.
📌 예:
오후 3~4시: 회의
오후 5시 이후: 운동 및 개인 시간
💡 왜 성공한 사람들은 이 기법을 쓸까?
1. 집중력을 극대화하기 위해
- 같은 종류의 일을 모아서 하면 뇌가 덜 피로함
- 스위칭 코스트(작업 전환의 비용)를 줄일 수 있음
2. 우선순위를 선제적으로 배치할 수 있음
- 중요한 일부터 블록으로 고정해두면
덜 중요한 일에 밀리지 않음
3. 일정에 ‘의도’를 담을 수 있음
- ‘계획 없는 일정’은 바쁘게 움직이지만,
결과는 적고 스트레스는 큽니다. - 시간 블록은 전략적 집중 시간을 보장해줍니다.
🔧 시간 블록 기법 실전 적용 방법
1️⃣ 우선순위 정리부터 시작
먼저 다음 질문에 답해보세요:
- 이번 주 가장 중요한 일은 무엇인가?
- 지금 내가 가장 개선하고 싶은 영역은?
- 하루 중 에너지가 가장 높은 시간대는 언제인가?
이걸 토대로 중요 작업을 하루의 핵심 블록에 배치합니다.
2️⃣ 하루를 블록 단위로 나눈다
시간 블록은 보통 1~2시간 단위로 나눕니다.
(너무 짧으면 산만해지고, 너무 길면 집중 유지가 어려움)
예시 (오전 집중형 스타일 기준):
| 7:00~8:00 | 모닝 루틴 & 계획 세우기 |
| 8:00~10:00 | Deep Work (핵심 업무) |
| 10:00~11:00 | 서브 업무 / 이메일 체크 |
| 11:00~12:00 | 회의 or 피드백 대응 |
| 12:00~13:00 | 점심 & 휴식 |
| 13:00~15:00 | 콘텐츠 생산 or 전략 기획 |
| 15:00~16:00 | 행정업무 or 리서치 |
| 16:00~17:00 | 하루 리뷰 및 정리 |
| 17:00 이후 | 운동, 가족 시간 등 개인 루틴 |
3️⃣ 색상 or 태그로 구분
구글 캘린더나 Notion을 활용해
- Deep Work: 🔵
- 루틴/회복 시간: 🟢
- 회의/소통: 🟡
- 잡무: 🔴
이런 식으로 색상 코딩을 하면
시각적으로 나의 시간 쓰임새를 한눈에 파악할 수 있습니다.
4️⃣ ‘버퍼 시간’ 확보는 필수
- 일이 항상 계획대로만 흘러가지는 않죠.
- 블록 사이에 15~30분 정도 **여유 시간(버퍼)**을 넣어야
예상치 못한 상황에도 일정을 조정하기 쉽습니다.
예: 오전 집중 블록 후 10분 산책 or 간단한 스트레칭
5️⃣ 완벽보다 ‘반복 가능성’을 추구하자
시간 블록 기법은 처음엔 낯설고, 중간에 깨질 수도 있습니다.
하지만 포인트는 **"계속 다시 세우고, 개선하는 것"**입니다.
- 처음엔 하루 중 일부 블록만 사용해도 OK
- 점차 비워둔 시간까지 설계하게 됩니다
📲 시간 블록 기법에 유용한 도구들
| Google Calendar | 색상 태그 + 블록 반복 설정 가능 |
| Notion | 하루 계획 템플릿 & 루틴 정리 |
| Sunsama | 하루 업무 우선순위 + 시간 블록 시각화 |
| TickTick / Todoist | 할 일 + 시간대 분배까지 연동 가능 |
🧠 시간 블록 기법을 잘 유지하려면?
- 매일 아침 5분, 하루 블록 점검
- 매주 일요일 15분, 주간 시간 배치 리셋
- 예상과 실제의 시간 차이 피드백하기
- 블록 깨졌을 땐 → ‘실패’가 아닌 ‘데이터’로 보기
✨ 마무리: 시간은 통제의 대상이 될 수 있다
바쁜 일상 속에서 시간은 언제나 부족해 보입니다.
하지만 정말 중요한 건 시간이 아니라 '집중력'과 '방향'입니다.
그걸 지켜주는 가장 강력한 도구 중 하나가 바로 ‘시간 블록 기법’이에요.
✅ 하루를 주도하고 싶다면
✅ 삶에 전략이 필요하다면
✅ 몰입과 휴식을 동시에 누르고 싶다면
시간 블록 기법, 오늘부터 실천해보세요.
하루가 다르게 다르게 흘러가기 시작할 거예요.